2009年10月22日 星期四

PPT插入聲音及時間設定

參考貟料:在Powerpoint中插入聲音及時間設定(2003版)

在動畫中加入聲音:
在您完成此程序前,文字或物件必須已經套用了動畫。
  1. 在投影片中,選取您希望在其中新增其他效果的文字或物件。
  2. 按一下 [投影片放映] 功能表中的 [自訂動畫]。
  3. 在 [自訂動畫] 工作窗格中,按一下 [自訂動畫] 清單中選定項目上面的箭號,然後按一下 [效果選項]。
  4. 在 [效果] 索引標籤的 [加強效果] 底下,按一下 [聲音] 清單中的箭號,然後執行下列動作:
    如果您要從清單中新增聲音,請按一下某個聲音選項。
    如果您想要從檔案新增聲音,請按一下 [其他聲音],然後瀏覽檔案。

加入音樂、歌曲或聲音效果:
  1. 顯示您要加入音樂或聲音效果的投影片。
  2. 在 [插入] 功能表中,指向 [影片及聲音],然後執行下列其中一項動作:
    a、插入聲音檔:按一下 [從檔案插入聲音],尋找包含需要的檔案之資料夾,然後按兩下檔案。
    b、從多媒體藝廊插入聲音項目:按一下 [從多媒體藝廊插入聲音],捲動視窗以尋找需要的項目,並按一下以將其新增到投影片中。
    附註: 若要在「多媒體藝廊」中進行搜尋,請填寫 [搜尋] 方塊並按一下 [開始]。
    如需取得尋找需要項目的資訊,或是使用萬元字元尋找檔案以及在多媒體藝廊新增自訂項目的細節,請按一下工作窗格底部的 [尋找項目秘訣]。
  3. 按兩下您要插入的聲音檔。顯示訊息時,執行下列其中一項動作:
    a、若要在指向該投影片時自動播放音樂或聲音,按一下 [自動]。
    b、若要在按一下聲音圖示 時才播放音樂或聲音,按一下 [按一下時播放]。
    c、若要調整停止聲音檔的時間設定,依序按一下聲音圖示 、滑鼠右鍵,然後再按 [自訂動畫]。
  4. 在 [自訂動畫] 工作窗格中,按一下 [自訂動畫] 清單中選定項目上面的箭號,然後按一下 [效果選項]。
  5. 在 [效果] 索引標籤的 [停止播放] 之下,執行下列其中一項動作:
    a、若要在投影片上按一下滑鼠來停止聲音檔,選取 [按一下] (預設值)。
    b、若要在目前投影片之後停止聲音檔,選擇 [目前投影片之後]。
    c、若要讓聲音檔繼續在數張投影片上播放,選擇 [在],然後設定聲音檔應該播放的投影片總數。


利用計時器設定投影片的時間:
  1. 請執行下列其中一項動作:
    a、手動設定時間:針對想要設定時間的每一張投影片重複以下步驟:
    1).在標準模式 的 [投影片] 索引標籤中,選取您要設定時間的投影片。
    2).在 [投影片放映] 功能表中,按一下 [投影片切換]。
    3).在 [投影片換頁] 中,選取 [每隔] 核取方塊,然後輸入希望投影片在螢幕上出現的秒數。
    4).秘訣:
    若要於按一下滑鼠時,或於設定秒數後自動放映下一張投影片 — 任一種方式先均可:請選取 [按滑鼠換頁] 及 [每隔] 二個核取方塊。
    b、排練時記錄時間:
    1).在 [投影片放映] 功能表上按一下 [排練時間],以啟動排練模式中的放映動作。
    2).準備播放下一張投影片時,請按一下換頁按鈕 。
    3).當您放映到最後一張投影片時,請按一下 [是] 接受這項時間,或按 [否] 重新開始。
    4).秘訣:
    如果知道投影片放映所需的時間,可以直接在 [排練] 工具列的 [投影片時間] 對話方塊內輸入該值。